Hartelijk Geschenk: Scholen & verenigingen: Stappenplan voor docenten & begeleiders

Stappenplan voor docenten & begeleiders

1. Meldt u als school of vereniging aan:

Meldt u aan via het aanmeldingsformulier en bestel het aantal benodigde folders voor uw school of vereniging (één per deelnemer). Humedica stuurt u deze folders gratis toe.
Bij uw aanmelding ontvangt u tevens een poster en meer informatie over het verloop en mogelijkheden van de actie.

Vertel de kinderen over de actie en geef aan elk kind een brochure mee. U krijgt de brochures toegestuurd nadat u zich als school of vereniging heeft aangemeld voor de actie. U kunt een voorbeelddoos maken en deze ter ondersteuning gebruiken bij het uitleggen van de actie.
Informeer de kinderen over de aanpak binnen uw school of vereniging: Is het de bedoeling dat de kinderen in groepsverband of individueel eem Hartelijk Geschenk maken? Kunnen de kinderen de dozen op school versieren en vullen of liever thuis? Kunnen de geschenkdozen worden ingeleverd op school en levert de school de dozen in bij Brantano of moeten de kinderen zelf zorgen dat hun doos wordt ingeleverd bij een Brantano filiaal? Bespreek deze vragen op voorhand.
Geef de kinderen een brief mee om de ouders / verzorgers te informeren. Een voorbeeldbrief vindt u op deze website onder het kopje 'informatiemateriaal'.
U kunt de actie verder omlijsten door in de klas in te gaan op onderwerpen als geven en delen, armoede, kindertehuizen, oorlog enzovoort. Ideeën hiervoor kunt u op deze website vinden onder het kopje 'informatiemateriaal'.

Humedica vraagt een bijdrage van de deelnemers om de kosten van administratie, opslag, transport en uitdeling van de dozen in Moldavië en Kosovo te dekken. Richtlijn voor deze bijdrage is € 5,- maar grotere of kleinere bijdragen zijn ook welkom. Het geld kan worden verzameld door de docent of begeleider overgemaakt op het bankrekeningnummer van Humedica.
Wanneer Humedica meer geld ontvangt dan dat nodig is voor adminsitratie, opslag, transport en distributie, wordt het resterende bedrag ingezet in projecten ‘daar waar meest nodig.’
De kinderen kunnen via de antwoordkaart in de brochure hun adresgegevens achterlaten bij Humedica. Via deze antwoordkaarten kunnen wij de kinderen op de hoogte kunnen houden van het transport en de uitdeling van de geschenkdozen in Moldavië of Kosovo. De antwoordkaart kan los bij de andere spullen in de doos gevoegd worden. Bij controle worden deze uit de doos genomen.
Vanwege strenge douaneregels controleert Humedica op voorhand alle schoenendozen. Wij zijn helaas genoodzaakt om spulletjes in slechte staat en voedingswaren met een beperkte houdbaarheidsdatum uit de dozen te halen. Wilt u hier alstublieft ook op letten?

De actie loopt van zaterdag 22 augustus tot en met 14 november 2009. In deze periode kunt u de verzamelde schoenendozen inleveren bij één van de tachtig Brantano filialen in Vlaanderen.
Na 14 november kunt u de geschenkdozen niet meer bij Brantano inleveren. Aangezien Humedica Belgium niet over een eigen opslagplaats beschikt kunt u helaas niet de schoenendozen bij het Humedica kantoor inleveren.
De inleverdatum van dit jaar is vroeger dan in 2008. Dit is om te garanderen dat de geschenkdozen nog voor de Kerstdagen kunnen worden uitgedeeld aan de kinderen en jongeren in Moldavië en Kosovo.
De verzamelde geschenkdozen zullen vanaf het centrale distributiecentrum van Brantano vervoerd worden naar de opslagplaats van Humedica International in Kaufbeuren (Duitsland). Hier zullen de dozen gecontroleerd worden en transportklaar gemaakt worden. De gevulde schoenendozen zullen vanaf Kaufbeuren vertrekken naar Moldavië en Kosovo an in samenwerking met betrouwbare partners worden uitgedeeld aan kinderen en jongeren.

Iedereen die zijn of haar adres invult op de antwoordkaart en deze toevoegd aan de Hartelijk Geschenkdoos, krijgt van Humedica na afloop van de actie een verslag toegestuurd over het transport en de verdeling van de geschenkdozen. Het verslag heeft een algemeen karakter; het is helaas niet mogelijk alle dozen individueel op te volgen.