Stappenplan voor docenten & begeleiders
1. Meldt u als school of vereniging aan:
- Meldt aan u via het aanmeldingsformulier en bestel het aantal benodigde folders voor uw school of vereniging (één per deelnemer). Humedica stuurt u deze folders gratis toe.
2. Informeer de kinderen over de actie:
- Vertel de kinderen over de actie en geef aan elk kind een brochure mee. U krijgt de brochures toegestuurd nadat u zich als school of vereniging heeft aangemeld voor de actie. U kunt een voorbeelddoos maken en deze ter ondersteuning gebruiken bij het uitleggen van de actie.
- Informeer de kinderen over de aanpak binnen uw school of vereniging: Is het de bedoeling dat de kinderen in groepsverband of individueel eem Hartelijk Geschenk maken? Kunnen de kinderen de dozen op school versieren en vullen of liever thuis? Kunnen de geschenkdozen worden ingeleverd op school en levert de school dan contact op met humedica of leveren ze zelf in bij één van de inzamelpunten?
- Geef de kinderen een brief mee om de ouders / verzorgers te informeren. Een voorbeeldbrief vindt u op deze website.
- U kunt de actie verder omlijsten door in de klas in te gaan op onderwerpen als geven en delen, armoede, kindertehuizen, oorlog enzovoort. Ideeën hiervoor kunt u op deze website vinden onder 'informatie 2011'..
3. Aandachtspunten:
- Humedica vraagt een bijdrage van de deelnemers om de kosten van administratie, opslag, transport en uitdeling van de dozen in Moldavië en Kosovo te dekken. Richtlijn voor deze bijdrage is € 5,- maar grotere of kleinere bijdragen zijn ook welkom. Het geld kan worden verzameld door de docent of begeleider overgemaakt op het bankrekeningnummer van Humedica.
- De ouders kunnen via de antwoordkaart in de brochure hun adresgegevens achterlaten bij Humedica. Via deze antwoordkaarten kunnen wij de kinderen op de hoogte kunnen houden van het transport en de uitdeling van de geschenkdozen in Moldavië of Kosovo. De antwoordkaart kan los bij de andere spullen in de doos gevoegd worden. Bij controle worden deze uit de doos genomen.
- Vanwege strenge douaneregels controleert Humedica op voorhand alle schoenendozen. Wij zijn helaas genoodzaakt om spulletjes in slechte staat en voedingswaren met een beperkte houdbaarheidsdatum uit de dozen te halen. Wilt u hier alstublieft ook op letten?
4. Afhandeling en transport van de Hartelijk Geschenkdozen:
- De actie loopt van 19 september tot en met 23 december 2011. Tijdens deze periode kunt u uw schoenendoos inleveren in één van de verschillende inleverpunten in en rond Leuven. Hier kunt u ook terecht voor wat meer informatie over de actie of voor extra folders of posters. Een lijst van de verschillende inzamelpunten kunt u binnenkort terugvinden hier op de website!↵
- De ingezamelde geschenkdozen worden eerst naar een opslagplaats bij Leuven gebracht. Hier worden de dozen gecontroleerd op inhoud en transportklaar gemaakt. Daarna vertrekken ze op hun lange reis naar Oost-Europa waar ze uiteindelijk in samenwerking met betrouwbare partners worden uitgedeeld aan kinderen en jongeren.
5. Feedback:
- Iedereen die zijn of haar adres invult op de antwoordkaart en deze toevoegd aan de Hartelijk Geschenkdoos, krijgt van Humedica na afloop van de actie een verslag toegestuurd over het transport en de verdeling van de geschenkdozen. Het verslag heeft een algemeen karakter; het is helaas niet mogelijk alle dozen individueel op te volgen.
